DIMS: Datenschutz, Sicherheit und Schulungen in einem System

Wissen, das wirkt!

Dokumentation, Maßnahmen, Nachweise und Mitarbeiterschulungen an einem Ort. DIMS hilft Ihnen, Datenschutz und Informationssicherheit im Alltag umzusetzen und nachweisbar zu machen.
DIMS
 
Datenschutz scheitert oft nicht am Wissen, sondern an verstreuten Unterlagen, offenen Maßnahmen und fehlenden Nachweisen. DIMS bündelt diese Aufgaben in einer Oberfläche.

Ganzheitliche Lösungen für Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance

Alle Funktionen im Überblick!

Cockpit

Übersicht über offene Punkte, Fristen und den Stand Ihrer Themen.

Cockpit

Kennzahlen

Kennzahlen zum Stand Ihres Managementsystems auf einen Blick.

Kennzahlen

Projekte und Aufgaben

Aufgaben und Projekte anlegen, zuweisen und bis zur Erledigung verfolgen.

Projekte und Aufgaben

Maßnahmen

Maßnahmen festlegen, Verantwortliche zuweisen und die Umsetzung nachhalten.

Maßnahmen

Datenflussdiagramm

Wie Daten im Unternehmen fließen, grafisch dargestellt und dokumentiert.

Datenflussdiagramm

PDF-Exporte & Reportings

Nachweise und Berichte für Audits und Management als PDF erstellen.

PDF-Exporte & Reportings

Benachrichtigungen

Erinnerungen und Hinweise zu Fristen und offenen Aufgaben.

Benachrichtigungen

Managementsysteme

Datenschutz, Informationssicherheit und weitere Managementsysteme strukturiert verwalten.

Managementsysteme

Dokumentenablage

Richtlinien, Nachweise und Dokumente zentral ablegen und wiederfinden.

Dokumentenablage

Prozesse

Unternehmensprozesse dokumentieren und mit Datenschutzthemen verknüpfen.

Prozesse

Checklisten

Wiederkehrende Prüfungen Schritt für Schritt abarbeiten.

Checklisten

Dienstleister/-AV

Dienstleister verwalten und Auftragsverarbeitungsverträge hinterlegen.

Dienstleister/-AV

Interne Audits

Interne Audits planen, durchführen und dokumentieren.

Interne Audits

Systemlandschaft

IT-Systeme und Anwendungen erfassen und ihrer Datenverarbeitung zuordnen.

Systemlandschaft

Verarbeitungsverzeichnis

Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DS-GVO erfassen und pflegen.

Verarbeitungsverzeichnis

DS-Folgenabschätzung

Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) durchführen und dokumentieren.

DS-Folgenabschätzung

TOM

Technische und organisatorische Maßnahmen beschreiben und zuordnen.

TOM

Auftraggeberverwaltung

Auftraggeber anlegen und verwalten.

Auftraggeberverwaltung

Online Datenschutzverträge

Datenschutzverträge erzeugen und online zur Unterzeichnung senden.

Online Datenschutzverträge

Datenschutzverletzungen

Datenschutzverletzungen erfassen, bewerten und dokumentieren.

Datenschutzverletzungen

Anfragen betroffener Personen

Auskunfts- und Löschanfragen strukturiert bearbeiten.

Anfragen betroffener Personen

Webseiten-Analyse

Webseiten auf datenschutzrelevante Themen prüfen.

Webseiten-Analyse

Asset-Register

Systeme, Anwendungen und Werte inventarisieren.

Asset-Register

Risikoanalysen

Risiken bewerten und passende Maßnahmen zuordnen.

Risikoanalysen

Sicherheitsereignisse

Sicherheitsvorfälle erfassen und nachverfolgen.

Sicherheitsereignisse

Whistleblower-Portal

Vertrauliche Hinweise sicher entgegennehmen und bearbeiten.

Whistleblower-Portal

Videokonferenzen

Videokonferenz-Dienste erfassen und datenschutzrechtlich bewerten.

Videokonferenzen

Abteilungen und Mitarbeiter

Abteilungen und Mitarbeitende anlegen und zuordnen.

Abteilungen und Mitarbeiter

Mitarbeiterverpflichtungen

Mitarbeitende online auf das Datenschutzgeheimnis verpflichten.

Mitarbeiterverpflichtungen

Schulungsplattform

Online-Schulungen mit Zertifikaten für Mitarbeitende.

Schulungsplattform

Intranet

Richtlinien und Informationen für Mitarbeitende zentral bereitstellen.

Intranet

API und Schnittstellen

REST-API und weitere Schnittstellen zur Anbindung an Ihre Systeme.

API und Schnittstellen

Künstliche Intelligenz

Verarbeitungstätigkeiten und Textvorschläge auf Basis Ihrer Organisation. Die Vorschläge prüfen Sie selbst.

Künstliche Intelligenz

Webhooks

Ereignisse automatisch an andere Systeme melden.

Webhooks

Sync Manager

Daten zwischen DIMS und anderen Systemen abgleichen.

Sync Manager

Unsere Schulungen im Überblick!

Alle Schulungen sind digital und interaktiv und die Teilnehmer sind aktiv mitten drin!

Cyber & KI - Neue Bedrohungen verstehen

Einstieg in aktuelle Cyberrisiken und die Rolle von KI in Angriffen, mit Wissenstest zum Abschluss.

Cyber & KI - Neue Bedrohungen verstehen

Künstliche Intelligenz (KI-VO) im Unternehmen

Grundprinzipien der KI-VO und Anforderungen an KI-Kompetenz, mit Fragebogen und Teilnahmezertifikat.

Künstliche Intelligenz (KI-VO) im Unternehmen

Datenschutz im Unternehmen

Schutz personenbezogener Daten, Rechte Betroffener und richtiges Verhalten bei einem Datenschutzvorfall.

Datenschutz im Unternehmen

Informationssicherheit

Jeder Mitarbeitende ist für Informationssicherheit verantwortlich. Eine Mission mit unserem Experten.

Informationssicherheit

Compliance und Whistleblowing

Werte, Richtlinien und der richtige Umgang mit Kollegen, Kunden und Beteiligten. Ohne Vorkenntnisse, mit Zertifikat.

Compliance und Whistleblowing

Cyberangriffe im Büroalltag

Phishing, Social Engineering und Cyberattacken erkennen und im Büroalltag richtig reagieren.

Cyberangriffe im Büroalltag