Digitales Management System

Mitarbeiter sicher schulen. Datenschutz nachweisbar dokumentieren. IT-Risiken reduzieren.

Eine zentrale Plattform für Datenschutz, IT-Sicherheit und Mitarbeiterschulungen – inklusive Dokumentation, Awareness-Training und Mitarbeiterportal.

DIMS
 
  • Pflichtschulungen & Awareness Trainings
  • Nachweisbare DSGVO-Dokumentation
  • Mitarbeiterportal / Wissenshub
  • Für KMU & Mittelstand geeignet

Team Work

Weekly

90%
Digitales Management für Datenschutz, IT-Sicherheit, E-Learning und Mitarbeiterportal

Das eigentliche Problem in Unternehmen ist nicht Technik – sondern Mitarbeiterverhalten

Typische Situationen:

  • Mitarbeitende klicken auf Phishing-Mails
  • Datenschutzschulungen sind nicht sauber dokumentiert
  • Wissen ist über E-Mails, PDFs und Tools verteilt
  • Neue Mitarbeitende bekommen keine strukturierte Einführung
  • Audits kosten Zeit und Nerven

 

Genau hier setzt DIMS an.

Eine Plattform für Schulung, Sicherheit und internes Wissen

🧑‍🏫 Mitarbeiterschulungen

Datenschutz- und IT-Sicherheitskurse einfach bereitstellen und Teilnahme automatisch dokumentieren.

🔐 IT-Security Awareness

Mitarbeitende für Phishing, Passwörter und Cyber-Risiken sensibilisieren.

📁 Mitarbeiterportal / Wissenshub

Alle Richtlinien, Dokumente und internes Wissen zentral verfügbar.

📊 Nachweise & Compliance

Jederzeit exportierbare Schulungs- und Teilnahmeübersichten für Audits.

Sie möchten Datenschutz und IT-Sicherheit professionell umsetzen?

Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne individuell und unverbindlich.

FÜR WEN IST DIMS?

Risiken reduzieren und Compliance sicherstellen ohne Mehraufwand.

Weniger Sicherheitsvorfälle durch geschulte Mitarbeitende.

Strukturierter Onboarding-Prozess und zentrale Schulungsverwaltung.

Nachweisbare und auditfähige Schulungsprozesse.

Warum DIMS statt einzelner Tools?

Viele Unternehmen nutzen heute:

  • Excel für Schulungen

  • E-Mail für Kommunikation

  • verschiedene Lernplattformen

  • separate Security-Tools

👉 Ergebnis: Chaos, fehlende Nachweise, hoher Aufwand


DIMS vereint alles in einer Plattform:

✔ Schulungssystem
✔ Awareness-Training
✔ Mitarbeiterportal
✔ Dokumentation & Nachweise

Neue Pakete – mehr Flexibilität

DIMS – Die Komplettlösung

Alle Module sind einzeln nutzbar oder als integriertes DIMS-Komplettsystem verfügbar. Durch die intelligente Verzahnung von Wissensmanagement, Datenschutz, Hinweisgeberschutz und Informationssicherheit entsteht eine zentrale Plattform für Governance, Compliance und sichere Unternehmensprozesse. Ein Zugang für alle Module.

Alle angegebenen Preise netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Mitarbeiterportal / Wissenshub

Zentrale Plattform für Mitarbeitende zur Bereitstellung von Informationen, Richtlinien, Schulungen und Dokumentationen. Der Wissenshub unterstützt transparente Kommunikation, effizienten Wissenstransfer und die einfache Verfügbarkeit relevanter Unternehmensinhalte.
2345
1900 Jährlich
  • Schulungssystem
  • Awareness-Training
  • Mitarbeiterportal
  • Datenschutzschulung
  • IT-Sicherheitsschulung
  • KI-Schulung
  • Firmeneigene Schulungen
  • Bis 1000 Mitarbeiter
Populär

DSMS

Systematische Verwaltung aller Datenschutzprozesse zur Umsetzung gesetzlicher Anforderungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das DSMS unterstützt bei Dokumentation, Risikobewertung, Nachweisführung und der kontinuierlichen Verbesserung des Datenschutzes.
595
490 Jährlich
  • Verarbeitungsverzeichnisse
  • DS-Folgenabschätzung
  • TOM
  • Auftraggeberverwaltung
  • Online Datenschutzverträge
  • Datenschutzverletzungen
  • Bis 1000 Mitarbeiter

Whistleblowerportal

Sichere und vertrauliche Plattform zur Meldung von Regelverstößen, Fehlverhalten oder Compliance-Verstößen. Das Portal unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung gesetzlicher Hinweisgeberschutzanforderungen und fördert Transparenz sowie Integrität.
490
290 Jährlich
  • Sicheres Online-Portal zur Abgabe von Hinweisen
  • Sicherer Kommunikationskanal mit dem Hinweisgeber
  • Effiziente Bearbeitung von Meldungen und Fristenmanagement
  • Bis 1000 Mitarbeiter

ISMS Managementsystem

Strukturierte Steuerung aller Maßnahmen zum Schutz von Informationen, IT-Systemen und Unternehmenswerten. Das ISMS hilft Risiken zu identifizieren, Sicherheitsmaßnahmen zu etablieren und Compliance-Anforderungen nachhaltig umzusetzen.
595
490 Jährlich
  • Systemlandschaft
  • Webseiten-Analyse
  • Asset-Register
  • Risikoanalysen
  • Bis 1000 Mitarbeiter

DIMS Komplett

Eine zentrale Plattform für Datenschutz, IT-Sicherheit und Mitarbeiterschulungen – inklusive Dokumentation, Awareness-Training und Mitarbeiterportal. Ziel ist es, Datenschutzrisiken zu minimieren, gesetzliche Anforderungen – insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – umzusetzen und den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Informationen sicherzustellen. Ein Zugang für alle Module!
3170
2950 Jährlich
  • Mitarbeiterportal
  • Wissenshub
  • Datenschutzmanagement
  • Whistleblowerportal
  • ISMS-Management
  • Bis 1000 Mitarbeiter
Populär

Unsere Kunden

Jörg Kappestein

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Digitalen Managementsystem

Datenschutz · IT-Sicherheit · KI-Compliance · Mitarbeiterschulungen · Intranet

Ein Digitales Managementsystem ist eine zentrale Plattform zur Steuerung und Dokumentation von Unternehmensprozessen in den Bereichen Datenschutz, IT-Sicherheit, KI-Compliance sowie Mitarbeiterschulungen. Es bündelt Richtlinien, Nachweise, Schulungen und Kommunikationsfunktionen in einem integrierten System.

  • Zentrale Verwaltung aller Compliance-Themen

  • Transparente Dokumentation und Nachweisbarkeit

  • Effizientere Prozesse und weniger manueller Aufwand

  • Verbesserte IT-Sicherheit und Datenschutz

  • Einheitliche Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden

  • Schnelle interne Kommunikation über das Intranet

  • Online-Schulungen zu Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance

  • Automatische Dokumentation der Teilnahme

  • Regelmäßige Auffrischungsschulungen

  • Individuelle Lerninhalte nach Rollen oder Abteilungen

Das Intranet dient als zentrale Informationsplattform für Richtlinien, Unternehmensnews, Schulungsinhalte und interne Kommunikation. Mitarbeitende finden dort alle relevanten Informationen an einem Ort.

Ja, das System ist skalierbar und kann an die Anforderungen von kleinen, mittleren oder großen Organisationen angepasst werden.