Datenschutz, IT-Sicherheit und Mitarbeiterschulungen
– endlich in einem System.

Ein System.
Ein Zugang.
Klare Nachweise.

DIMS hilft KMU, ihre Compliance-Prozesse zentral zu organisieren, Mitarbeitende zu schulen und Nachweise jederzeit verfügbar zu haben.

DIMS
 
  • Pflichtschulungen & Awareness Trainings
  • Nachweisbare DSGVO-Dokumentation
  • Mitarbeiterportal / Wissenshub
  • Für KMU & Mittelstand geeignet

Team Work

Weekly

90%
Digitales Management für Datenschutz, IT-Sicherheit, E-Learning und Mitarbeiterportal

Ihre Mitarbeitenden sind ein wichtiger Teil Ihrer Sicherheitsstrategie.

Genau hier setzt DIMS an.

Eine Plattform für Schulung, Sicherheit und internes Wissen

🧑‍🏫 Mitarbeiterschulungen

Datenschutz, IT-Sicherheit, KI und weitere Compliance-Themen online schulen. Teilnahmen werden dokumentiert und können jederzeit nachvollzogen werden.

🔐 IT-Security Awareness

Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeitenden für Phishing, Passwörter, Cyber-Risiken und den sicheren Umgang mit Informationen.

🏢 Mitarbeiterportal / Wissenshub

Stellen Sie Richtlinien, Informationen, Schulungen und internes Wissen zentral für Ihre Mitarbeitenden bereit. Ein zentraler Ort für Unternehmenswissen.

📁 Datenschutzmanagement

Verwalten Sie Datenschutzprozesse zentral – von Verarbeitungsverzeichnissen über TOMs und Datenschutz-Folgenabschätzungen bis zur Dokumentation von Datenschutzverletzungen.

🛡️ Informationssicherheit / ISMS

Behalten Sie Systeme, Assets und Risiken im Blick und strukturieren Sie Ihre Informationssicherheit zentral.

⚖️ Hinweisgebersystem

Ermöglichen Sie sichere und vertrauliche Meldungen und bearbeiten Sie Hinweise strukturiert und nachvollziehbar.

Ein System statt vieler Einzellösungen

Heute Excel, E-Mail, PDF, verschiedene Lernplattformen, separate Security-Tools, manuelle Nachweise = hoher Verwaltungsaufwand
Mit DIMS Schulungen Awareness Datenschutzmanagement Mitarbeiterportal Informationssicherheit Hinweisgebersystem Dokumentation & Nachweise = zentral organisiert

FÜR WEN IST DIMS?

Behalten Sie wichtige Compliance- und Sicherheitsprozesse im Überblick und reduzieren Sie manuellen Verwaltungsaufwand.

Sensibilisieren Sie Mitarbeitende und strukturieren Sie Informationssicherheit, Risiken und Assets zentral.

Strukturierter Onboarding-Prozess und zentrale Schulungsverwaltung.

Nachweisbare und auditfähige Schulungsprozesse.

Warum Unternehmen DIMS einsetzen!

Eine Plattform statt vieler Einzellösungen

DIMS verbindet Mitarbeiterschulungen, Security Awareness, Datenschutzmanagement, Wissensmanagement und Informationssicherheit in einem zentralen System.

Zentral

Alle wichtigen Informationen und Prozesse an einem Ort.

Nachweisbar

Schulungen, Teilnahmen und relevante Dokumentationen nachvollziehbar verwalten.

Einfach

Mitarbeitende erhalten einen zentralen Zugang zu Schulungen, Informationen und Richtlinien.

Skalierbar

DIMS kann für Unternehmen mit bis zu 1.000 Mitarbeitenden eingesetzt werden.

Ihre Mitarbeitenden sind ein wichtiger Teil Ihrer Sicherheitsstrategie

Technische Sicherheitsmaßnahmen allein reichen nicht aus.

Mitarbeitende müssen wissen:

Was darf ich mit personenbezogenen Daten tun?

Woran erkenne ich eine Phishing-Mail?

Wie gehe ich mit Passwörtern und Zugangsdaten um?

Was muss ich beim Einsatz von KI beachten?

Wo finde ich unsere Unternehmensrichtlinien?

DIMS verbindet genau diese Themen in einer zentralen Plattform.


Ihre Vorteile auf einen Blick

✓ Datenschutz zentral organisieren
✓ Mitarbeitende online schulen
✓ Teilnahme automatisch dokumentieren
✓ Security Awareness aufbauen
✓ Unternehmenswissen zentral bereitstellen
✓ Informationssicherheit strukturieren
✓ Nachweise für Audits verfügbar halten
✓ Neue Mitarbeitende strukturiert onboarden
✓ Prozesse digital statt mit Excel und E-Mail verwalten

Neue Pakete – mehr Flexibilität

DIMS – Die Komplettlösung

Alle Module sind einzeln nutzbar oder als integriertes DIMS-Komplettsystem verfügbar. Durch die intelligente Verzahnung von Wissensmanagement, Datenschutz, Hinweisgeberschutz und Informationssicherheit entsteht eine zentrale Plattform für Governance, Compliance und sichere Unternehmensprozesse. Ein Zugang für alle Module.

Alle angegebenen Preise netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Awareness

Zentrale Plattform für Mitarbeitende zur Bereitstellung von Informationen, Richtlinien, Schulungen und Dokumentationen. Der Wissenshub unterstützt transparente Kommunikation, effizienten Wissenstransfer und die einfache Verfügbarkeit relevanter Unternehmensinhalte.
1900,- Jährlich
  • Schulungssystem
  • Awareness-Training
  • Mitarbeiterportal
  • Datenschutzschulung
  • IT-Sicherheitsschulung
  • KI-Schulung
  • Firmeneigene Schulungen
  • Bis 1000 Mitarbeiter
Beliebt

Compliance

Systematische Verwaltung aller Datenschutzprozesse zur Umsetzung gesetzlicher Anforderungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das DSMS unterstützt bei Dokumentation, Risikobewertung, Nachweisführung und der kontinuierlichen Verbesserung des Datenschutzes.
990,- Jährlich
  • Verarbeitungsverzeichnisse
  • DS-Folgenabschätzung
  • TOM
  • Auftraggeberverwaltung
  • Online Datenschutzverträge
  • Datenschutzverletzungen
  • Bis 1000 Mitarbeiter

DIMS Komplett

Eine zentrale Plattform für Datenschutz, IT-Sicherheit und Mitarbeiterschulungen – inklusive Dokumentation, Awareness-Training und Mitarbeiterportal. Ziel ist es, Datenschutzrisiken zu minimieren, gesetzliche Anforderungen – insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – umzusetzen und den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Informationen sicherzustellen. Ein Zugang für alle Module!
3500,- Jährlich
  • Mitarbeiterportal
  • Wissenshub
  • Datenschutzmanagement
  • Whistleblowerportal
  • ISMS-Management
  • Bis 1000 Mitarbeiter
Beliebt

Unsere Kunden

Jörg Kappestein

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Digitalen Managementsystem

Datenschutz · IT-Sicherheit · KI-Compliance · Mitarbeiterschulungen · Intranet

Ein Digitales Managementsystem ist eine zentrale Plattform zur Steuerung und Dokumentation von Unternehmensprozessen in den Bereichen Datenschutz, IT-Sicherheit, KI-Compliance sowie Mitarbeiterschulungen. Es bündelt Richtlinien, Nachweise, Schulungen und Kommunikationsfunktionen in einem integrierten System.

  • Zentrale Verwaltung aller Compliance-Themen

  • Transparente Dokumentation und Nachweisbarkeit

  • Effizientere Prozesse und weniger manueller Aufwand

  • Verbesserte IT-Sicherheit und Datenschutz

  • Einheitliche Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden

  • Schnelle interne Kommunikation über das Intranet

  • Online-Schulungen zu Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance

  • Automatische Dokumentation der Teilnahme

  • Regelmäßige Auffrischungsschulungen

  • Individuelle Lerninhalte nach Rollen oder Abteilungen

Das Intranet dient als zentrale Informationsplattform für Richtlinien, Unternehmensnews, Schulungsinhalte und interne Kommunikation. Mitarbeitende finden dort alle relevanten Informationen an einem Ort.

Ja, das System ist skalierbar und kann an die Anforderungen von kleinen, mittleren oder großen Organisationen angepasst werden.