Whistleblowing
DAS HINWEISGEBER-PORTAL
Willkommen beim Whistleblowerportal
Hier bei unserem Whistleblowerportal setzen wir uns für Transparenz, Integrität und soziale Verantwortung ein. Wir verstehen, wie wichtig es ist, Missstände, Betrug oder illegale Aktivitäten aufzudecken, um eine gerechtere und sicherere Gesellschaft zu schaffen. Als Whistleblower spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Aufdeckung solcher Vorfälle, und wir sind hier, um Ihnen den Schutz und die Unterstützung zu bieten, die Sie verdienen.
Darum wählen Sie unser Whistleblowerportal!
- Anonymität: Wir verstehen, dass Ihre Sicherheit oberste Priorität hat. Unser Portal gewährleistet höchste Anonymität für Whistleblower. Ihre Identität bleibt geschützt, es sei denn, Sie entscheiden sich anders.
- Sichere Kommunikation: Unsere Plattform bietet verschlüsselte Kommunikation, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen privat und sicher bleiben.
- Unterstützung und Beratung: Wir bieten Ihnen professionelle Unterstützung und Beratung während des gesamten Prozesses. Unser Team steht Ihnen zur Seite, um Ihre Bedenken zu verstehen und angemessen darauf zu reagieren.
- Rechtlicher Schutz: Wir setzen uns dafür ein, Ihre Rechte zu schützen. Wir arbeiten eng mit Rechtsexperten zusammen, um sicherzustellen, dass Sie vor möglichen Repressalien geschützt sind.
WB-Modul Start
Verantwortungsbewusste Unternehmen unter 50 Beschäftigte die Ihre Meldestelle intern selbst verantworten.Whistleblowing Portal 24/7 erreichbar
Gewährleistung der Anonymität für Hinweisgeber
Fallbearbeitung und Beratung
Sensibilisierung der Beschäftigten
Erstellung einer internen Whistleblowing-Richtlinie
Unterstützung im Bereich des Whistleblowings
1 Stunde Beratung pro Monat inkl.
WB-Modul Basic
Ihr externer Whistleblowing/ Meldestellen-Beauftragter. Für Unternehmen, Vereine und öffentliche Stellen. Bis zu 249 Beschäftigte- Bereitstellung Externer Beauftragter
- Whistleblowing Portal 24/7 erreichbar
Gewährleistung der Anonymität für Hinweisgeber
Fallbearbeitung und Beratung
Sensibilisierung der Beschäftigten
Erstellung einer internen Whistleblowing-Richtlinie
Unterstützung im Bereich des Whistleblowings
WB-Modul Flex
Ihr externer Whistleblowing/ Meldestellen-Beauftragter. Für Unternehmen, Vereine und öffentliche Stellen. Ab 250 BeschäftigteBereitstellung Externer Beauftragter
- Whistleblowing Portal 24/7 erreichbar
Gewährleistung der Anonymität für Hinweisgeber
Fallbearbeitung und Beratung
Sensibilisierung der Beschäftigten
Erstellung einer internen Whistleblowing-Richtlinie
Unterstützung im Bereich des Whistleblowings
1 Stunde Beratung pro Monat inkl.
Funktionen des Whistleblower-Moduls
- Online-Portal zur Hinweisabgabe
- Wahlweise vollkommen anonym (vom Betreiber einstellbar)
- Leicht merkbare Webadresse: ihre-firma-xyz.hinweis.digital
- Portal mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe
- Automatische Empfangsbestätigung des Hinweises
- Umfangreich anpass- und erweiterbar
- Sicherer Kommunikationskanal mit dem Hinweisgeber
- Ebenfalls für die Umsetzung des LkSG geeignet
Mit einem Whistleblower-Portal können Sie bequem die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes umsetzen. Außerdem schaffen Sie Vertrauen und sorgen für Transparenz. Durch die Ermutigung, den internen Meldekanal zu nutzen, fungiert die Plattform als Frühwarnsystem, um Probleme rechtzeitig zu erkennen und entsprechende Sofortmaßnahmen einzuleiten. Eine interne Meldung ermöglicht, zunächst interne Ermittlungen voranzutreiben und so eine Beteiligung Dritter zu vermeiden.
Die Hauptaufgaben unseres externen Beauftragten für das interne Hinweisgebersystem umfassen:
-
Unabhängige Überprüfung von gemeldeten Vorfällen: Der Beauftragte wird alle eingehenden Hinweise objektiv und vertraulich prüfen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß behandelt werden.
-
Ermittlungen und Berichterstattung: Bei Bedarf wird der Beauftragte Untersuchungen durchführen und umfassende Berichte erstellen, die der Geschäftsleitung vorgelegt werden, um angemessene Maßnahmen zu ergreifen.
-
Schulung und Sensibilisierung: Der externe Beauftragte wird Schulungen und Schulungsmaterialien für Mitarbeiter bereitstellen, um das Verständnis für das Hinweisgebersystem zu fördern und die Hemmschwelle für das Melden von Vorfällen zu senken.
-
Überwachung und Verbesserung: Eine regelmäßige Überprüfung und Evaluierung des Hinweisgebersystems wird durchgeführt, um sicherzustellen, dass es den besten Praktiken und Compliance-Standards entspricht.
Schutz vor unbefugtem Zugriff
Damit Ihr Konto und Ihre Daten wirklich sicher sind, setzten wir neben einem dediziertem Berechtigungskonzept eine strenge Passwort-Richtlinie ein.
So lässt das System keine schwachen oder kurzen Passwörter zu. Die Passwörter werden nach dem Stand der Technik mit einem starken Einweg-Hashing-Algorithmus als Hashwert gespeichert. Vor Änderung des Passworts wird geprüft, ob dieses bereits über einen Datenleak veröffentlicht wurde und unsicher ist.
Auch setzen wir keine vorgegebenen Passwörter ein, sondern lassen Sie direkt ihr Passwort wählen. So ist sichergestellt, dass nur Sie das Passwort Ihres Kontos kennen.
Für eine weitere Sicherheitsschicht kann optional eine Zwei-Faktor-Authentisierung aktiviert werden.
